Initiation à la comptabilité et aux tâches administratives

Secrétariat :

• Effectuer l'accueil téléphonique, la réception des clients, les renseigner et/ou les orienter.

• Élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.

• Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver.

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Gestion comptable :

• Connaitre les principes généraux de comptabilité (droit comptable, bilan et compte de résultats, plan comptable…)

• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables simples.

• Suivre les opérations courantes de la structure (vérification des frais généraux et des factures, achats et ventes, immobilisations, avoir…)

• Utilisation du logiciel de comptabilité et paie

Préparation à l’après formation

CV, lettres de motivation, entretiens d’embauche et autres outils divers pour le positionnement.

Informatique :

Module 1 : Les connaissances de base : matériel, logiciel, ergonomie, internet, aspects légaux, sécurité,

Module 2 : Le système et la gestion des documents

Module 3 : Le traitement de texte

Module 4 : Les tableurs

Module 5 : Les bases de données

Module 6 : Les Présentations Powerpoint

Module 7 : Les services d’information et outils de communication

Culture d’entreprise et soft skills